現場のレシートを、まとめて管理。
「経費レシート管理」は、川口電子が運営する、現場メンバーと代理店管理者向けのWebアプリです。駐車場のレシート画像や高速道路の明細PDFを登録し、経費資料の整理・共有を支援します。
現場メンバー向けの機能
- スマートフォンからレシートを撮影・選択し、日付・発注元・店舗名とともに登録できます。
- 画像の回転・トリミング、登録前の内容確認、登録後24時間未満の本人による日付修正に対応しています。
- 自分の登録一覧・履歴を確認し、発注元の表示順を自分用に保存できます。
代理店管理者向けの機能
- 期間・メンバー・店舗名・発注元で、登録されたレシートを検索できます。
- 選択したレシートをPDFにまとめて保存できます。
- 月次の原本ZIPを保存し、保存確認後に対象月を削除する二段階の操作に対応しています。
- 発注元マスタ・メンバー表示名・未登録アラートの対象を管理できます。
ログインと通知
川口電子の管理者が利用を許可したGoogleメールアドレスでログインして利用します。Googleで認証できても、利用許可のないアカウントは登録データの閲覧・登録ができません。一般メンバーは自分のレシートのみ、アプリの管理者は全メンバーのレシートを閲覧できます。Google DriveやGmailのデータは取得しません。
PWAとしてホーム画面に追加できます。対応端末では、利用者が許可した場合に未登録のお知らせをPush通知で受け取れます。登録・検索にはインターネット接続が必要です。
このアプリは経費資料の整理を支援するものであり、会計・税務上の判断や法令に沿った証憑保存を保証するものではありません。必要な原本・帳簿・バックアップは別途保管してください。
運営・お問い合わせ
運営者：川口電子
開発・保守の受託先：中山電子
お問い合わせ受付窓口：kawaguchi.system.nakayama@gmail.com
川口電子が所属メンバーへのサービス提供・利用管理および個人情報に関する対応を担います。中山電子は、川口電子から委託を受けてシステムの開発・保守を行います。