利用規約

本規約は、川口電子（以下「運営者」）が提供する「経費レシート管理」（以下「本サービス」）の利用条件を定めます。

川口電子が所属メンバーへのサービス提供・利用管理を担い、中山電子は川口電子から委託を受けてシステムの開発・保守を行います。本サービスの運営者は中山電子ではなく川口電子です。

1. サービスの内容

本サービスは、レシート画像・明細PDFの登録、閲覧、検索、PDF出力、月次アーカイブ等を通じて経費資料の整理を支援します。利用にはGoogleアカウント、対応ブラウザおよびインターネット接続が必要です。通知やインストール等の機能は端末・ブラウザにより利用できない場合があります。

本サービスの利用には、川口電子の管理者によるGoogleメールアドレスの利用許可が必要です。許可を取り消した場合、以後のデータ閲覧・登録等はできなくなりますが、既存の業務資料や修正履歴は別途の削除操作等を行うまで保管します。

利用者は、自身のGoogleアカウントと端末を適切に管理してください。一般メンバーは自身のレシートを取り扱い、管理者は本サービス内の全メンバーのデータを取り扱います。管理者は、業務上必要な範囲でのみ閲覧・出力・設定変更・削除を行い、取得した情報を適切に管理してください。

利用者は、登録する資料について必要な権利・権限を有し、日付等の入力内容が正しいことを確認してください。業務に不要な個人情報や機密情報の登録は避けてください。登録データの権利は、利用者または正当な権利者に帰属します。運営者はサービス提供・保守のために必要な範囲でデータを取り扱います。

本人による日付修正は登録後24時間未満に限ります。月次アーカイブの対象月等では登録・修正・削除が制限される場合があります。日付修正履歴はレシート削除後も保持します。

月次の完全削除を行う管理者は、事前に原本ZIPを保存し、展開して内容が利用可能であることを確認してください。削除したレシートはアプリから復元できません。ダウンロードしたファイル・原本・帳簿等の必要なバックアップは利用者側でも保管してください。

本サービスは、会計・税務上の判断、電子帳簿保存法等への適合、法定保存義務の充足を保証するものではありません。必要な保存方法は専門家等に確認してください。

有償提供の料金・支払方法・契約期間・解約条件等は、別途提示する申込条件または個別契約で定めます。本ページには特定の料金や提供期間の約束は含まれません。個別契約と本規約が異なる場合は、当該事項について個別契約を優先します。

保守、障害、外部サービスの停止等により、本サービスが一時的に利用できなくなる場合があります。運営者はサービスの維持・改善に努めますが、常時利用可能であることや、Push通知が必ず届くことを保証しません。

不正利用等への対応として、必要な範囲で利用を制限する場合があります。重要な機能の変更やサービス終了を行う場合は、可能な限り事前に案内し、データ出力のための対応をお知らせします。運営者の責任は、適用される法令および個別契約に従います。

個人情報の取り扱いはプライバシーポリシーに定めます。本規約を変更する場合は、法令に従い、変更内容と効力発生日を本サービス上等で周知します。

運営者：川口電子
開発・保守の受託先：中山電子
お問い合わせ受付窓口：kawaguchi.system.nakayama@gmail.com

制定日：2026年10月7日