経費レシート管理

プライバシーポリシー

川口電子（以下「運営者」）は、「経費レシート管理」（以下「本サービス」）において、個人情報および登録データを以下のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

2. 利用目的

ログイン・本人識別・権限確認、レシートの保存・閲覧・検索・出力・削除、設定の保存、未登録のお知らせ、問い合わせ対応、不正利用の防止、障害対応およびサービスの維持のために利用します。Google Drive・Gmailの内容は取得しません。

3. 管理者との共有

一般メンバーは自身のデータのみ閲覧できます。本サービス内で管理者権限を持つ利用者は、全メンバーのプロフィール・レシート・登録状況を閲覧し、資料の出力、表示名・アラート対象の変更、月次削除を行えます。一般メンバー同士ではレシートを共有しません。

4. 外部サービスの利用

運営者は、システムの開発・保守を中山電子に委託します。中山電子は、委託業務に必要な範囲で個人情報・登録データを取り扱う場合があります。運営者は、委託先に対して必要な安全管理を求め、適切な監督を行います。個人情報に関する対応責任は運営者である川口電子が担います。

Googleをログインに、Supabaseを認証・データベースに、CloudflareをWeb配信・API処理・非公開ファイル保管に利用します。Push通知を有効にした場合は、端末・ブラウザに対応する通知配信サービスも利用します。各事業者には必要な範囲で処理を委託し、その規約・プライバシーポリシーが適用されます。処理・保管は日本国外で行われる場合があります。

運営者は、本サービスのデータを広告目的で販売しません。委託・本サービスの管理者との共有・法令に基づく場合などを除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

5. 端末内の保存と通知

ログイン状態の維持にブラウザのローカルストレージ等を利用します。通知用のサービスワーカーを使用しますが、レシートや認証済みAPIの応答をオフライン用キャッシュとして保存する仕組みは設けていません。利用者がダウンロードした画像・PDF・ZIPは端末側に残るため、端末と保存ファイルを適切に管理してください。

Push通知は利用者の許可を得て送信します。アプリの設定からこの端末の通知を停止できます。

6. 保管と削除

登録データはサービス提供と管理に必要な期間保管します。本人によるレシート削除や管理者による月次削除を提供しますが、ファイル削除の再試行等により処理完了まで時間がかかる場合があります。操作の整合性確保のため、日付修正履歴はレシート削除後も保持します。関連する処理記録・バックアップ等は、その目的や外部サービスの保管設定に応じて残る場合があります。

アカウントの削除や、保管情報の開示・訂正・利用停止・削除については、下記窓口へご連絡ください。本人確認のうえ、法令および保管上の必要性を踏まえて対応します。

7. 安全管理

通信の暗号化、データベースのアクセス制限、ファイルストレージの非公開設定、サーバー側の認証・権限確認等により、情報の不正な閲覧・変更を防ぐ対策を行います。

8. お問い合わせ・変更

運営者：川口電子
開発・保守の受託先：中山電子
お問い合わせ受付窓口：kawaguchi.system.nakayama@gmail.com

この窓口で受け付けた個人情報の開示・訂正・削除等の請求は、川口電子の責任で対応します。

本ポリシーを変更する場合は、このページで公表します。重要な変更は、変更内容に応じた適切な方法でお知らせします。

制定日：2026年10月7日